Wer stellt Dokumente zu?
Für die Zustellung von Dokumenten an die Parteien eines UPC‑Verfahrens ist die Kanzlei (Registry) des UPC zuständig (Regel 5, Verfahrensordnung). Die Parteien reichen ihre Schriftsätze – einschließlich der Klageschrift (Statement of Claim) – zentral beim UPC ein; das Gericht übernimmt anschließend die Zustellung an die jeweilige Gegenseite. Dieses Modell ist in europäischen zivilrechtlichen Systemen üblich, kann jedoch für diejenigen ungewohnt sein, die mit dem englischen Zivilprozess vertraut sind, in dem die Parteien ihre Schriftsätze typischerweise gegenseitig zustellen (unter gleichzeitiger Übersendung an das Gericht).
Bei der Einreichung der Klageschrift muss der Kläger unter anderem den Namen der Partei angeben, gegen die sich die Klage richtet (den Beklagten). Handelt es sich um eine juristische Person, sind außerdem der Sitz des Unternehmens sowie eine Postanschrift und – sofern verfügbar – eine elektronische Zustelladresse anzugeben, ebenso die Namen der zur Annahme der Zustellung berechtigten Personen, soweit bekannt. Zwar hat es häufig bereits vor Klageerhebung einen Schriftwechsel gegeben, in dessen Rahmen eine Zustelladresse mitgeteilt wurde, doch ist dies nicht zwingend der Fall. Die Verfahrensordnung lässt einen gewissen Spielraum hinsichtlich der Adressen, die als wirksame Zustellung gelten. Ein missbräuchlich agierender Kläger könnte daher eine weniger naheliegende, gleichwohl rechtlich zulässige Adresse für die Zustellung angeben.
Wo kann zugestellt werden?
Teil 5, Kapitel 2 der Verfahrensordnung des UPC regelt im Einzelnen, wo Klageschriften und sonstige Dokumente zugestellt werden können. Der erste Abschnitt betrifft Zustellungen innerhalb der UPC‑Mitgliedstaaten, der zweite Abschnitt Zustellungen außerhalb des UPC.
Wie zu erwarten, kann ein Beklagter eine elektronische Zustelladresse benennen, die auch die Adresse eines UPC‑Vertreters umfassen kann. Wird ein UPC‑Vertreter als Zustelladresse benannt, ist zu berücksichtigen, dass die Zustellung vollständig über das Case Management System (CMS) des UPC erfolgen kann.
Ist eine elektronische Zustellung nicht möglich, kann die Kanzlei die Zustellung auf andere zulässige Weise vornehmen: i) innerhalb der EU nach der Verordnung (EU) 2020/1784 über die Zustellung von Schriftstücken in Zivil‑ oder Handelssachen,
ii) außerhalb der UPC‑Staaten nach dem Haager Zustellungsübereinkommen oder
iii) über diplomatische oder konsularische Kanäle.
Regel 271 Absatz 5 legt die Orte fest, an denen eine Zustellung wirksam erfolgen kann. Nach Buchstabe (a) kann bei Unternehmen oder anderen juristischen Personen die Zustellung an ihrem satzungsmäßigen Sitz, ihrer Hauptverwaltung oder ihrer Hauptniederlassung innerhalb der Vertragsmitgliedstaaten erfolgen oder an jedem Ort innerhalb der Vertragsmitgliedstaaten, an dem das Unternehmen eine ständige oder auch nur vorübergehende Geschäftsstelle unterhält.
Gerade der hervorgehobene Teil dieser Regel eröffnet Missbrauchsmöglichkeiten. Zu beachten ist, dass diese Vorschrift zwar im Abschnitt zur Zustellung innerhalb der UPC‑Mitgliedstaaten steht, jedoch nicht voraussetzt, dass der Beklagte seinen Sitz oder Wohnsitz in einem dieser Staaten hat.
Hat eine außerhalb der UPC‑Mitgliedstaaten ansässige Partei eine vorübergehende Geschäftsstelle in einem UPC‑Mitgliedstaat, gilt die Zustellung an diesem Ort als wirksam.
Ein Beispiel verdeutlicht das Risiko:
Ein in den USA ansässiges Unternehmen unterhält ein Distributionslager in Rotterdam, Niederlande. Eine UPC‑Klage kann wirksam durch den Versand eines Einschreibens an die Adresse des Lagers zugestellt werden. Es kann jedoch einige Zeit dauern, bis dieses Schreiben die tatsächlich zuständige Person erreicht, was wertvolle Tage kosten kann. Nach den UPC‑Regeln hat der Beklagte lediglich einen Monat Zeit, um etwaige Einreden oder Einwendungen zu erheben, beispielsweise zur Zuständigkeit oder Zuständigkeit des Gerichts oder zur Verfahrenssprache. In solchen Fällen kann bereits eine Verzögerung von wenigen Tagen erheblich nachteilig sein.
Welche Maßnahmen sollten wir ergreifen, um uns zu schützen?
- Wurde bereits vor Klageerhebung Korrespondenz geführt, stellen Sie sicher, dass dem potenziellen Kläger eine elektronische Zustelladresse mitgeteilt wurde – entweder die der eigenen Rechtsabteilung oder die eines benannten UPC‑Vertreters.
- Wird ein UPC‑Vertreter als Zustelladresse benannt, sollten geeignete Prozesse eingerichtet sein, um das UPC‑CMS regelmäßig auf eingehende Zustellungen zu überwachen.
- Stellen Sie sicher, dass Mitarbeiter an Geschäftsstandorten innerhalb der UPC‑Mitgliedstaaten darüber informiert sind, dass rechtliche Mitteilungen und Zustellungsdokumente im Zusammenhang mit dem UPC unverzüglich an die interne Rechtsabteilung weiterzuleiten sind. Nur so kann eine rechtzeitige Bearbeitung sichergestellt und etwaige Einreden innerhalb der Monatsfrist erhoben werden.
Marie‑Claude Pellegrini
UPC Group
Diese Veröffentlichung stellt eine allgemeine Zusammenfassung der Rechtslage dar. Sie ersetzt keine auf Ihre konkreten Umstände zugeschnittene Rechtsberatung.
© Withers & Rogers LLP Februar 2026
